Werken met Excel: tips, tricks en hacks

Excel is een krachtig en veelzijdig programma. Van simpele berekeningen tot complexe data-analyses, het kan alles voor je uitvoeren. Maar laten we eerlijk zijn: zonder de juiste kennis is het een frustrerende jungle van cellen en formules. Daarom delen we in deze blog een aantal handige tips, tricks en hacks die je werk in Excel een stuk makkelijker en efficiënter maken.
 

1. Sneltoetsen die je tijd besparen

Wist je dat je met enkele snelle toetsencombinaties je workflow enorm kunt versnellen? Hier zijn een paar van onze favorieten:

• CTRL + SHIFT + L → Zet de Autofilter-knop AAN of UIT in een tabel.
• CTRL + L → Zet je geselecteerde gegevens direct om in een gestructureerde tabel.
• ALT + = → Plaatst de functie =SOM onder een kolom of rechts van een rij met getallen.
• CTRL + 1 → Open het dialoogvenster Cellen opmaken en verander de celeigenschappen.
• CTRL + PAGE UP/PAGE DOWN → Snel bladeren tussen de verschillende werkbladen in een werkmap.

Wil je aan snelheid winnen? Oefen deze toetsencombinaties en je zult merken dat je met deze Excel-tips veel minder met de muis hoeft te werken! 
 

2. Supersnel data invoeren met de vulgreep

Heb je ooit een lange lijst met data moeten invoeren en daarbij gedacht: Dit moet sneller kunnen? Dat kan ook!
Gebruik de vulgreep (het kleine vierkantje rechtsonder in een geselecteerde cel) om gegevens automatisch aan te vullen. Een paar handige toepassingen:

• Vul twee getallen onder elkaar in, selecteer deze twee getallen en sleep de vulgreep naar beneden. Excel vult de reeks automatisch aan.
• Typ de eerste dag van de week, bijvoorbeeld ‘Maandag’ of ‘Ma’, selecteer deze cel en sleep die met de vulgreep naar beneden of naar rechts en Excel vult de rest van de week in.
• Typ een datum in de eerste cel (bijvoorbeeld 01-02-2025), selecteer de cel en sleep ’m met de vulgreep naar beneden of naar rechts en Excel vult de daaropvolgende dagen in.

Met deze Excel-tricks bespaar je een hoop tijd bij repeterende invoerwerkzaamheden.
 

3. Ontdek slimme functies met deze Excel-tips

Functies en formules maken of breken je werk in Excel. Hier zijn drie Excel-functies die je vaak zult gebruiken:
 

=SOM(A1:A10) Telt de waarden in het bereik van cel A1 t/m A10 op.

=GEMIDDELDE(A1:A10) Berekent het gemiddelde van de reeks getallen in cel A1 t/m A10.

=ALS(A1>10;“Hoog”;“Laag”) Een eenvoudige ALS-functie om waarden te categoriseren. Hier zal het resultaat zijn: als de waarde in cel A1 groter is dan 10, dan staat in de cel: Hoog, anders staat er in de cel: Laag.

Wil je nog meer leren? Volg dan de training Excel Advanced: Formules en Functies en leer de Excel-functies =VERT.ZOEKEN, =X.ZOEKEN en =SOM.ALS kennen voor nog meer krachtige analyses!

 

4. Maak je data overzichtelijk met voorwaardelijke opmaak

Wil je meer mogelijkheden voor gegevensanalyse? Gebruik de Snelle Analyse-tool (Ctrl + Q) om snel toegang te krijgen tot voorwaardelijke opmaak, grafieken, totalen, tabellen en meer. Deze volgende Excel-tip maakt je werk een stuk eenvoudiger: 

1. Selecteer de cellen die je wilt analyseren.
2. Druk op Ctrl + Q of klik op de knop Snelle Analyse die in de rechterbenedenhoek van de selectie verschijnt.
3. Kies de gewenste analyseoptie, zoals voorwaardelijke opmaak, grafieken of totalen. 

Dit is ideaal om inzicht te krijgen in bijvoorbeeld budgetten, omzetanalyses of toetsresultaten.
 

5. Gegevens splitsen met de functie ‘Tekst naar kolommen’

Heb je ooit een lijst met namen of adressen gehad die allemaal in één kolom stonden? Dan weet je hoe vervelend het is om ze handmatig te moeten scheiden. Gelukkig heeft Excel een makkelijke oplossing: Tekst naar kolommen.
 
Zo gebruik je het:

1. Selecteer de kolom met de gegevens.
2. Ga naar Gegevens → Tekst naar kolommen.
3. Kies ‘Gescheiden’ als er een scheidingsteken (zoals een komma of spatie) in de data zit.
4. Kies het juiste scheidingsteken en klik op Voltooien.

Door te werken met Excel heb je in een paar klikken alle gegevens netjes verdeeld over aparte kolommen.
 

6. Werken met draaitabellen in Excel voor snelle analyses

Draaitabellen zijn dé tool om grote hoeveelheden data snel inzichtelijk te maken. Veel mensen denken dat ze ingewikkeld zijn, maar eigenlijk zijn ze verrassend eenvoudig.
 
Zo maak je een draaitabel: 

1. Selecteer je gegevens.
2. Ga naar Invoegen → Aanbevolen draaitabellen.
3. Kies de draaitabel die je op een nieuw werkblad wilt zetten.
4. TADA, de draaitabel is gemaakt!
5. Je kunt nu nog de velden van rijen naar kolommen slepen om de data anders weer te geven.

Met een paar klikken bereken je bijvoorbeeld de totale omzet per regio of het aantal bestellingen per maand. Werken met tabellen voor snelle analyses was nog nooit zo makkelijk.  
 

7. Haal dubbele waarden eruit met ‘Duplicaten verwijderen’

Dubbele gegevens kunnen je analyses flink verstoren. Gelukkig kan Excel ze in één klik verwijderen: 

1. Selecteer je data.
2. Ga naar Gegevens → Duplicaten verwijderen.
3. Kies de kolommen die je wilt controleren en klik op OK. 

Excel verwijdert direct alle dubbele records, waardoor je dataset schoner en overzichtelijker wordt.
 

Efficiënter leren werken met Excel

Wil jij na het volgen van deze Excel-tips nog effectiever werken met Excel? Dan helpen wij je graag verder. Of je nu een beginner of een gevorderd Excel-gebruiker bent, bij Computrain vind je een passende Excel-training of certificeringsprogramma. Wil jij de volledige kracht van Microsoft Excel benutten? Een cursus Excel op Expert-niveau helpt je om een echte Excel-expert te worden. Leer van onze ervaren docenten in korte tijd hoe je Excel effectief binnen je dagelijkse werkzaamheden kunt inzetten.