Computrain Digital Events

Het klimaatinstituut van de TU Delft wilde een conferentie organiseren om verschillende stakeholders aangaande het co2 neutraal produceren van koffie in Kerala (India). Daarom hebben we voor het klimaatinstituut een 4-daagse conferentie georganiseerd, waarbij we een volledig ingerichte SharePoint en MS Teams omgeving hebben ingericht. Tevens hebben we alle deelnemers (rond de 150) getraind in het gebruiken van MS Teams en het presenteren gedurende een live-event. Tevens hebben we voorzien in moderatie en support gedurende het gehele evenement. Na afloop hebben we voorzien in een evaluatie.

Voor de Rijksuniversiteit Groningen hebben we een één-daags live-event aangaande de Hydrotreatment of Bioliquids georganiseerd waar meer dan 100 mensen aan deelnamen. We hebben voorzien in een volledig afgeschermde live-event omgeving op basis van MS Teams met persoonlijke accounts. Ook hebben we de zeven sprekers getraind in het presenteren tijdens een live-event en het geheel gemodereerd en voorzien van support.

Klik hier om dit evenement terug te kijken

De Erasmus Universiteit Rotterdam had als doel om verschillende stakeholders binnen de TU Delft en de Erasmus Universiteit samen te brengen aangaande problematiek in de stad Rotterdam. Hiervoor hebben we gedurende één dag een live-event georganiseerd voor het plenaire deel. 4-beakout sessies georganiseerd en gemodereerd en de plenaire afronding gemodereerd en geproduceerd.

Ieder digitaal evenement vraagt om een op zichzelf staande, volledig ingerichte online omgeving. Wij kunnen faciliteren in een ‘dedicated’ Microsoft 365-omgeving, die bijvoorbeeld kan bestaan uit MS Teams en SharePoint. Deze omgeving kunnen wij volledig vormgeven op basis van de wensen en verwachtingen die bestaan met betrekking tot het evenement. Wij reguleren de toegang tot de online omgeving, om zo de veiligheid van het evenement te kunnen garanderen.

Dankzij onze ruime ervaring kunnen wij je goed adviseren over de inrichting van jouw digitale event. Dit is een belangrijke stap in het organisatieproces, aangezien een digitaal event een andere opzet en aandachtspunten heeft dan een fysieke bijeenkomst.

Ook op het gebied van projectmanagement kunnen wij faciliteren. Denk hierbij aan het betrokken houden van diverse stakeholders, het regelen van overleggen en het bewaken van de planning en deliverables ter voorbereiding op het evenement.

Deelnemers en moderatoren klaarstomen voor het digitale event? Ook daar hebben wij effectieve trainingssessies-en materiaal voor. Wij zien dit onderdeel als een cruciale stap in het verzorgen van een succesvol digitaal event. 

Tijdens een digitaal evementen zijn de rollen ‘moderator’ en ‘support’ van groot belang. Zij zorgen ervoor dat eventuele technische problemen snel getackeld worden en dat de voortgang en structuur van het event worden bewaakt. Wij kunnen deze rollen voor je invullen, zodat jij je hier geen zorgen over hoeft te maken.

We kunnen actief ondersteunen in de deelnameregistratie en uitnodiging. Denk hierbij aan het registeren van deelnemers en het voorzien in een centrale plek voor documentatie.

Tot slot kunnen wij het event na afloop met je evalueren. Wij zorgen dan voor een deelnemersonderzoek en een analyse van de deelnamegegevens die wij voor je uit het Microsoft-platform halen. De resultaten delen we vervolgens in een overzichtelijke rapportage, inclusief uitgebreide toelichting.