Voor wie

Deze cursus is specifiek ontwikkeld voor professionals, al of niet in een leidinggevende functie, die hun tijd beter willen besteden, en daarbij optimaal gebruik willen maken van de structuur en werkwijze van Outlook.

Aanpak

Tijdens deze klassikale cursus, waarin theorie en praktijk elkaar afwisselen, leer je om efficiënter om te gaan met e-mail, hoe je je tijd beter kunt bewaken en ad-hoczaken zo af te handelen dat je toekomt aan je eigen planning. Aan bod komen onder andere het besluitvormingsdiagram om je werkstroom te verwerken en organiseren, de 5 stadia om je werkstroom te beheersen en het plannen en beheersen van projecten.

Tijdens de cursus wordt gebruikgemaakt van Outlook 365. Werk je met een andere versie van Outlook, dan is deze cursus ook geschikt voor jou. In een door Computrain ingericht leslokaal kun je kiezen of je met de Nederlandse of Engelse versie van het programma wilt werken.

Voorkennis

Voor het succesvol afronden van deze cursus is het gewenst dat je met Windows kunt werken. Heb je nog geen enkele ervaring met e-mailprogramma’s? Dan raden wij je aan om eerst de cursus Outlook Basis te volgen.

Heb je vragen over het niveau van de cursus? Neem dan contact op met onze ervaren opleidingsadviseurs.

Studiemateriaal

Het cursusmateriaal is door de specialisten van Computrain zelf geschreven. In het studiemateriaal zijn zowel de Nederlandse als Engelse menuopdrachten opgenomen.

Tevens beschik je over een online leeromgeving, e-Connect. Deze omgeving bevat alle informatie die je voor de cursus nodig hebt. In de online leeromgeving kun je makkelijk communiceren met de docent en de andere deelnemers

Vervolgmogelijkheden

Na deze cursus kun je eventueel verder met Outlook Advanced: Efficiënter en Georganiseerder Werken of Outlook Tips en Tricks voor Ervaren Gebruikers.

Klassikaal of virtual classroom

Je kunt dit programma klassikaal volgen op een locatie naar keuze. Omdat je binnen een groep veel van elkaar leert, bieden we je een alternatieve locatie aan wanneer er voor jouw voorkeurslocatie onvoldoende aanmeldingen zijn. Onze leslocaties zijn gevestigd door heel Nederland. Het is ook mogelijk om het programma digitaal te doen: in virtual classroom. Je kunt dan op een zelf gekozen werkplek online de lessen volgen. Voor meer informatie over onze opleidingsvarianten, zie de pagina Opleidingsvarianten op onze website.

Inhoud

Inleiding

• Wat gaan we doen
• Waarom elke dag je hoofd en inbox leeg?

E-mail snel verwerken

• Stappenplan
• Mappen maken
• Snelkoppelingen naar mappen maken
• Extra knoppen voor Outlook

Mail verwerken om je inbox leeg te maken

• Beslissingsdiagram
• Werken met de lijsten
• Verstuurde mail snel op de lijst Wachten Op zetten

E-mail archiveren

• Zoeken
• Wekelijks onderhoud

Mappen en items

• Weergaven voor mappen instellen
• Gun jezelf meer focus
• Minder muizen

Projecten

• Hoe je projecten aan bijbehorende items koppelt
• Werken met een smartphone

Agenda-tips

• Afspraken
• Weergaven
• Deadlines

Regels en opmaak

• Snelle Stappen
• Cc-mails in een andere kleur
• AutoCorrectie

Tips en meer

• Fingertips
• Workflow
• Sneltoetsen

Certificaat

Na afloop van de cursus ontvang je het certificaat 'Timemanagement met Outlook'.