Voor wie

Voor gebruikers van alle versies van Outlook die Outlook gebruiken en meer willen weten over de uitgebreide gebruiksmogelijkheden om efficiënter te kunnen werken.

Aanpak

In deze klassikale cursus waarin theorie en praktijk elkaar afwisselen, leer je meer over de uitgebreide mogelijkheden van Outlook om nog beter met je e-mail, agenda, taken en contactpersonen te werken.

Tijdens de cursus wordt gebruikgemaakt van Outlook 365. Werk je met een andere versie van Outlook, dan is deze cursus ook geschikt voor jou. In een door Computrain ingericht leslokaal kun je kiezen of je met de Nederlandse of Engelse versie van het programma wilt werken

Voorkennis

Voor het volgen van deze cursus is voorkennis op het niveau van de cursus Outlook Basis vereist. Dat wil zeggen dat je al e-mailberichten kunt maken, bijlagen kunt toevoegen en afspraken in je agenda kunt plannen.

Aan de hand van de Cursuswijzer op onze website kun je bepalen of je over voldoende voorkennis beschikt voor het succesvol volgen van deze cursus.

Heb je vragen over het niveau van de cursus? Neem dan contact op met onze ervaren opleidingsadviseurs.

Studiemateriaal

Het cursusmateriaal is door de specialisten van Computrain zelf geschreven. In het studiemateriaal zijn zowel de Nederlandse als Engelse menuopdrachten opgenomen.

Tevens beschik je over een online leeromgeving, e-Connect. Deze omgeving bevat alle informatie die je voor de cursus nodig hebt. In de online leeromgeving kun je makkelijk communiceren met de docent en de andere deelnemers.

Vervolgmogelijkheden

Na deze cursus kun je verder met Outlook Tips en Tricks voor Ervaren Gebruikers of Timemanagement met Outlook.

Klassikaal of virtual classroom

Je kunt dit programma klassikaal volgen op een locatie naar keuze. Omdat je binnen een groep veel van elkaar leert, bieden we je een alternatieve locatie aan wanneer er voor jouw voorkeurslocatie onvoldoende aanmeldingen zijn. Onze leslocaties zijn gevestigd door heel Nederland. Het is ook mogelijk om het programma digitaal te doen: in virtual classroom. Je kunt dan op een zelf gekozen werkplek online de lessen volgen. Voor meer informatie over onze opleidingsvarianten, zie de pagina Opleidingsvarianten op onze website.

Inhoud

Archiveren en bewaarbeleid

• Online archief, automatisch archiveren of handmatig archiveren
• Archieven openen en sluiten

Takenlijst

• Taken weergeven, maken, wijzigen, markeren als voltooid en verwijderen
• Tijd reserveren in de agenda

Persoonlijk adresboek met contactpersonen

• Global adressenlijst gebruiken en eigen adressenlijst maken
• Contactpersoon invoeren en groepen maken

Samenwerken via Exchange Server

• Machtigingen en gemachtigden, machtigingsniveaus en machtigingen instellen
• Functionele postbus of Manager en Assistent en werken in mappen van anderen
• Agenda’s, taken delen en contactpersonen delen

Meer over e-mail

• Verschillende e-mailformaten en -editors, opmaak in RTF en HTML, briefpapier en lettertypen
• Berichtmarkeringen, berichtopties, stemknoppen, controle- en bezorgopties

Meer over agenda

• Afspraken zoeken, aanpassen, afdrukken en verwijderen
• Vergaderingen plannen, deelnemers uitnodigen, reacties op vergaderverzoeken beheren

Berichten beheren

• Berichten bewaren, afdrukken, verwijderen
• E-mailgesprekken
• Maken van (sub)mappen, berichten verplaatsen, favoriete mappen
• Regels en waarschuwingen gebruiken

Certificaat

Na afloop van deze cursus ontvang je het certificaat ‘Outlook Advanced: Efficiënter en Georganiseerder Werken’ van Computrain.